تصميم وتنفيذ وإدارة المشاريع الوقائية

التخطيط المستمر هو أساس النجاح، لذلك كان علينا أن نقوم بوضع مجموعة من الضوابط من أجل المساعدة في تصميم وتنفيذ المشاريع، وفي خلال المقال التالي ننقل لكم تجربتنا حول الخطة التي سارت على أساسها مؤسسة ليون الطبية.

بداية مؤسسة ليون الطبية

تم التفكير لأول مرة في انشاء المبنى الحالي بواسطة المؤسس الأول الخاص بليون الطبية، حيث بدأ الأمر وكأنه فكرة صغيرة نابعة من وجود عزم صادق وتفكير في تحقيق الفائدة للمجتمع.
لذلك فلقد نال المشروع استحسان جميع من عرض عليهم الفكرة إيمانًا بالدور الهام الذي تقوم به التوعية ضد الآثار الجانبية للإدمان والانجراف في تناول المخدرات.

ما هي الخطوات الاساسية التي تم اتباعها من أجل وضع المنشأة؟

إن بناء مؤسسة كبيرة مثل منشأة ليون الطبية يتطلب الكثير من الوقت والمجهود والتخطيط، ولكن في الواقع أن الأمر سار في طريق أسهل من ذلك بسبب وضع خطة محكمة مع تقسيم المهام وإيمان كل فرد بأهمية دوره، وفيما يلي نستعرض الخطة بشيء من التفصيل:

تصميم البرامج المستخدمة في الوقاية واعدادها جيدًا:

أول شيء يقوم المسؤول بعمله هو السؤال عن الهدف الذي تم انشاء المؤسسة من أجله، وهو التوعية من مخاطر الادمان.
ومن هنا تأتي الخطوة التالية وهي وضع خطة محكمة بالبرامج التي يجب ان يتضمنها خط عمل المؤسسة من اجل التوعية، وتشمل تلك الخطة جميع الانشطة التوعوية التي يتم تداولها من خلال ليون الطبية، كما تم عمل دراسة بدائية لعدد المدربين والمعالجين النفسيين المطلوبين من اجل انجاز المهام المحددة لهم.

تنفيذ تلك البرامج الوقائية على أرض الواقع:

بعد أن تم الانتهاء من وضع الخطة المحكمة أتت الخطوة التالية وهي التنفيذ، وفي الواقع يعتبر التخطيط من أصعب الخطوات التي مر بها المشروع، حيث يجب تغطية كل شيء في تلك المرحلة من أجل الحصول على خط سير منضبط.
في مرحلة التنفيذ بدأت كل فئة في التعرف إلى دورها وما هي المعلومات التي يجب أن تقدمها من خلال الجلسات المختلفة والندوات، وفي تلك المرحلة يعتبر المشروع قد تم اطلاقه بشكل مبدأي للنور.
في تلك المرحلة أيضًا يتم تطبيق وتجربة كل جزء تم التخطيط له في المرحلة الأولى، لذلك يجب أن يتحرى كل فرد الدقة في كل خطوة يقدم عليها ويحرص الجميع على عدم ارتكاب الاخطاء.

المراقبة والتقييم باستمرار على أداء المشروع واعطاء الملاحظات:

بعد أن بدأ الجميع في العمل على المشروع يأتي دور مسؤولي الموارد البشرية والأعمال، حيث يقوم كلًا منهم بتقييم الأوضاع الحالية وتوجيه المجموعات وتدريبها من أجل الارتقاء بمستوى المؤسسة.
كما يقوم كل مسؤول بعمل تقرير دوري حول كافة المستجدات سواء أكانت جيدة وفي تقدم أم العكس.

مراجعة الخطة كل فترة من أجل مراقبة التقدم:

في المرحلة الأولى تم وضع خطة محكمة عند تنفيذها فإن المشروع يقوم بإنتاج ثماره، وهذه المرحلة هي المسؤولة عن معرفة مستوى التقدم الخاص بالمشروع وذلك عن طريق المراجعة فيما بين النجاح المتفق عليه في خارطة الطريق البدائية وما تم تحقيقه فعليًا ثم المقارنة بين هذا وذاك من أجل معرفة خط سير العمل.

وفي نهاية المقال نرجو أن نكون قد قدمنا لكم شرحًا وافيًا فيما يتعلق بإنشاء مؤسسة ليون الطبية منذ أن كانت فكرة تحت التأسيس غير محققة إلى أن أصبحت واقعًا يقدم الكثير من الخدمات لمختلف الفئات من داخل المملكة العربية السعودية وخارجها في الوطن العربي.

على هذه الصفحة

Add a header to begin generating the table of contents

اتصل بخط المساعدة

خط المساعدة الخاص بنا هنا من أجلك أنت وأي شخص آخر يلعب دورًا داعمًا في حياة الشاب الذي يعاني من تعاطي المخدرات.

أرسل إستشارتك إلى متخصص